8 technik a způsobů správy skladu, které vám ušetří peníze

skladova_karta_upr

Když se bavíme o skladu a managementu skladu a zásob, hodně podnikatelům naběhne na zádech husí kůže.

V dnešní době, kdy je skladování zboží klíčem ke spokojeným zákazníkům a ekonomickému úspěchu firmy, je klíčové managementu skladu dát prioritu.

Proč je důležité správně řídit sklad?

Držení velkého množství zboží skladem, je náročné na cash flow. Proto je dobrý management skladu klíčový pro růst společnosti. Tak jako špatný cash flow, i špatný management zboží a skladu může pomoci firmě k úspěchu nebo neúspěchu. Viz. 8 technik, jak zlepšit management skladu.

1. Nastavte si minimální stav skladu

Tento často krát přehlížený údaj na skladové kartě, může být pro každý produkt nastavitelný samostatně. Když stav daného produktu klesne pod nastavenou mez, víte, že je čas objednat dané zboží a máte tak, vždy stabilní zásobu na skladě.

Je třeba ale nastavit tuto hranici, částečně nad minimum, vždy podle toho, jak rychle se daná položka prodává.

Za tímto účelem, je dobré mít udělaný průzkum svých nejprodávanějších položek, abyste nastavili danou úroveň správně a aby vám objednávky běžely automaticky. Ušetříte si tak spoustu času, ztráty z prodeje a také usnadníte rozhodování vaším zaměstnancem, jelikož úrovně můžete nastavit předem.

Je dobré však dané podmínky čas od času kontrolovat, abyste předešli ležákům na skladě a upravili minimální stavy.

2. FIFO – First-in First-out

To každý zná nebo také ne. Ale metoda první na sklad, první ze skladu, je důležitá hlavně u zboží se spotřebním datem.

Ale i v případě zboží, která nepodléhá zkáze nebo nemá datum spotřeby, je dobré používat danou metodu. Krabice, která bude sedět ve skladu vzadu na polici vybledne, může se změnit design obalu nebo i obsahu a už je daná položka na odpis.

Využijte možnost sledování data spotřeby na skladových kartách ANS a vyhněte se problémům se starým nebo zastaralým zbožím.

3. Rychlá přizpůsobivost

Jedním z faktorů úspěchu je schopnost rychle se přizpůsobit. Zda musíte vrátit slabě prodejné artikly, abyste udělali místo pro nové položky, zásobili rychle prodejnu, vyřešili problém s dodavatelem nebo dočasně rozšířili sklad, je dobré mít výborné vztahy s dodavateli. Pokud máte dobré vztahy, rádi vám pomohou vyřešit vaše problémy.

A dobré vztahy se budují na dobré komunikací. Dejte svým dodavatelům vědět předem, kdy očekáváte nárůst v prodeji jimi dodávaných položek. Případně jim oznamte, pokud nějaký jejich produkt je pozadu s dodávkou, abyste předešli nedostatku, případně s nimi plánujte akce a výprodeje.

4. Plánování předem

Mnoho problémů může vzniknout při nesprávném plánování skladových zásob. Některé jako např.:

  • Neočekávaná poptávka po položce, která není skladem
  • Problémy s cashflow, kvůli kterým nemůžete objednat zboží, které potřebujete
  • Skladové prostory, nemají dostatek kapacity pro sezónní zboží
  • Špatná kalkulace vede k nižším zásobám zboží, než byste potřebovali
  • Slabě prodejní artikl zabírá místo ve skladu
  • Dodavateli došly zásoby položky, kterou potřebujete dodat zákazníkům
  • Výrobce ukončí výrobu zboží, bez udání důvodu a informování

Otázka není zda, problémy vzniknou, ale kdy. Připravte se na tyto scénáře, přiřaďte každému nějaké skóre rizika a připravte si plán, jak je budete řešit a reagovat.

5. Pravidelné inventury

O tomto tématu, jsme se už bavili v minulosti. Vědět aktuální stav skladu je důležité pro jeho správné fungování. Nikdo nedělá rád inventury, ale se skladovým systémem ANS, můžete využívat možnosti dělání inventury i během provozu. K čemuž pomáhají i mobilní terminály (vložit odkaz na mobilní terminály).

Využijte proto možnost realizace inventury bez zavření provozu nebo uzavření skladu. (Vložit odkaz na skladový systém).

6. Stanovte si priority na základě ABC systému

Některé produkty potřebují více pozornosti než jiné. Použijte jednoduchou analýzu ABC a přiřaďte jim prioritu. Oddělte produkty, které potřebují více pozornosti od těch, které ji nepotřebují. Udělejte to tak, že projdete seznam produktů a přidáte každému jednu ze tří kategorií:

A – vysoká hodnota a malá frekvence prodeje

B – střední hodnota a střední frekvence prodeje

C – malá hodnota a vysoká frekvence prodeje

Položky v kategorii A vyžadují stálou pozornost, protože jejich finanční dopad je vysoký ale prodej nepředvídatelný. Položky v kategorií C vyžadují méně pozornosti, neboť mají malý finanční dopad a mají stálý obrat. Položky v kategorii spadají někde mezi.

7. Předpovídání s přesností

Velká část dobrého managementu skladu spadá do oblasti, co nejpřesnějšího odhadu poptávky od zákazníků. A buďte si jist, že toto je i ta nejtěžší část celého procesu. Zde je pár věcí, na které se můžete podívat, když předpokládáte prodej:

  • Trendy na trhu
  • Loňský prodej během stejného týdne
  • Letošní meziroční nárůst prodeje
  • Garantované prodeje ze smluv a předplatného
  • Sezónnost a ekonomika celkově
  • Následující akce a výprodeje

Plánovaný reklamní rozpočet a jeho načasování

8. Schopný skladový systém

Ano, je to možná otřepaná fráze, ale pokud systém, který právě používáte neodpovídá vaším potřebám, je třeba se poohlédnout a najít takový, který vyhovuje.

Protože, pokud je brzdou vašeho úspěchu skladový systém, doporučujeme urychlenou změnu. Nic nedemotivuje zaměstnanců a podnikatelů více než zastaralý a nefunkční skladový systém.

Proto pokud uvažujete nad změnou, napište nám (dát email) rádi vám ukážeme, jak ušetřit hodiny a miliony správným využitím výhod moderních skladových systémů.

 

Pokud jste se našli v některém z výše jmenovaných možností využití nebo byste o něm rádi věděli více, napište nám a my vám rádi ukážeme, jak vám může An systems pomoct se vyvíjet nebo zefektivnit vaše procesy.

“V případě otázek, nás kontaktujte. Rádi Vám pomůžeme.”