Potřebujete dovolenou, nebo jak si odpočinout

a neztratit obraty a prodeje ve firmě?

Dovolenka_web

Většina lidí si bere okolo svátků volno, specificky během Vánoc a Nového roku. Ale co dělat, když jste majitelem firmy, nebo když odpočinek od pracovních povinností není možný.

Nebojte se, můžete si vzít volno i jako majitel firmy – a co je ještě důležitější, měli byste. Protože udělat si volno a dát si pauzu od podnikání je důležité pro budování udržitelné firmy. A s trochou plánování a využitím výkonného informačního systému, bude stále vaše firma tam, kde jste ji nechali než se vrátíte.

Zamyslete se. Pokud si nikdy neodpočinete, jak si rozplánujete své podnikání na další období, nebo jak si uděláte představu o firmě dopředu a tři měsíce? Rok? 5 let?

Nestojí to přece za to, vybudovat firmu od nuly, investovat všechnu tu energii na vystavění a pak vyhořet jen proto, že jste zapomněli na odpočinek. Samozřejmě, úspěch závisí na čase, který do něj investujete, ale Vaše nadšení stojí a záleží na volně, kde načerpáte nové síly.

Pokud se tedy chystáte na dovolenou, nachystali jsme pro Vás pár tipů, jak si ji užít a nezbláznit se.

Plánujte dovolenou.

Před tím, než se vydáte na dovolenou, se rozhodněte jak nejraději využíváte volné chvíle. Možná chcete zcela vypnout a odpojit se na dva týdny nebo jen potřebujete prodloužený víkend  na rychlou regeneraci.

Trvání a struktura dovolené je zcela na Vašem rozhodnutí a k tomu je zapotřebí i množství času k plánování. Abyste se připravili na Vaše volno, využijte dva hlavní způsoby, jak si ukrojit čas pro sebe: najděte si dočasnou pracovní sílu a využijte automatizaci informačního systému na plnění pracovních povinností, co nejvíce.

Jak si najmout a vytrénovat pomocnou pracovní sílu, si necháme na příště. Dnes se podíváme na to, co ANS dokáže nejlépe – automatizovat pracovní procesy během Vaší nepřítomnosti.

Každou úlohu, kterou dokážete automatizovat, Vám přidá čas na odpočinek během dovolené. I když budou stále úkoly, které budou vyžadovat pozornost, budete mít možnost snížit počet hodin potřebných k jejích provedení na minimum.

Naplánujte cenové akce.

ANS Vám umožňuje sofistikované plánování cenových akcí a výprodejů, dny, týdny, měsíce dopředu. Když se rozhodnete, jaké akce chcete plánovat, vykomunikujte je se zaměstnanci, partnery a veškerými stranami.

Například, budete pryč dva týdny:

  • Připravte bannery a grafiky a nastavte je na správný čas, aby se publikovali
  • Připravte newslettery pro zákazníky s veškerými informacemi
  • Upravte a nastavte kampaně
  • Informujte zaměstnance o dodavatelích, a aby byli připraveni na zásobování nebo expedici.

Samozřejmě ne každý má zástup zaměstnanců, kteří jsou připraveni na expedici a nebo na zákaznický servis. Když je firma založená na pár lidech, informujte zákazníky o tom, že se objednávky budou expedovat po určitém datumu (vaší dovolenky). I zákazníci jsou jen lidi a pochopí, že si potřebujete oddychnout. Uveďte platné informace:

Banner na webové stránce

Krátká informace v košíku na e-shopu

Informace na Facebooku u vaší firmy/značky

Jedno-větová informace v košíku nebo v pokladně.

Jestli máte čas a dostatečnou základnu zákazníků, napište i krátký blog anebo je napište do často kladených otázek, kde shrnete veškeré informace pro zákazníky. Ti je najdou na jednom místě a vyhnete se tak ještě vyšší zátěží na zákaznický servis.

Finanční plánování

Toto je samostatná kapitola pro každého podnikatele. Nezapomeňte např. na vaše dodavatelé, zaměstnance. Rozplánujte si platby na celé období a připravte je v internet bankingu. Každá banka umožňuje využít zadání datumu na odchod platby. Takto se vyhnete nepříjemným telefonátům s otázkou: „Kdy bude zaplacená moje faktura?“

Podobně je to se zaměstnanci. Když spadá termín výplat na Vaší dovolenou, naplánujte výplaty dopředu a nastavte jejich odchod, aby po čas Vašeho oddychu a než přijedete zpět, nevznikla ve firmě negativní nálada.

Samozřejmě téma finanční plánování je velká a není možné ji popsat v pár odstavcích a rádi se k ní vrátíme příště.

Potřebujete (zasloužíte si) dovolenou.

Nebo už se připravujete na krátký oddech a nebo dlouhodobou dovolenou, s troškou plánování si ji můžete užít a vrátit se do funkční firmy.

Využijte všechny nástroje, které Váš informační systém nabízí. Jestli se o nich chcete s námi ještě pobavit, napište nám, rádi Vám je představíme.