8 techník a spôsob správy skladu, ktoré vám ušetria peniaze

skladova_karta_upr

Keď sa bavíme o sklade a manažmente skladu a zásob, veľa podnikateľom nabehnú na chrbte zimomriavky.

V dnešnej dobre, kedy je skladovanie tovaru kľúčom k spokojným zákazníkom a ekonomickému úspechu firmy, je kľúčové manažmentu skladu dať prioritu.

Prečo je dôležité správne manažovať sklad?

Držanie veľkého množstva tovaru skladom, je náročné na cash flow. Preto je dobrý manažment skladu kľúčový pre rast spoločnosti. Tak ako zlý cash flow, aj zlý manažment tovaru a skladu môže pomôcť firme k úspechu alebo neúspechu. Pozrite si 8 techník ako zlepšiť manažment skladu.

1. Nastavte si minimálny stav skladu

Tento často krát prehliadaný údaj na skladovej karte, môže byť pre každý produkt nastaviteľný samostatne. Keď stav daného produktu klesne pod nastavenú hranicu, viete že je čas objednať daný tovar a máte tak, preto vždy stabilnú zásobu na sklade.

Je potrebné ale nastaviť túto hranicu, niečo nad minimum, vždy podľa toho ako rýchlo sa daná položka predáva.

Za týmto účelom, je dobré mať urobený prieskum svojich najpredávanejších položiek, aby ste nastavili danú úroveň správne a aby vám objednávky bežali automaticky. Ušetríte si tak veľa času, straty z predaja a tiež uľahčíte rozhodovanie vaším zamestnancom, keďže levely môžete nastaviť vopred.

Je dobré však dané podmienky z času na čas kontrolovať, aby ste predišli ležiakom na sklade a upravili minimálne stavy.

2. FIFO – First-in First-out

Možno každému známe alebo aj nie. Ale metóda prvý na sklad, prvý zo skladu, je dôležitá hlavne pri tovar so spotrebným dátumom.

Ale aj v prípade, tovaru ktorý nepodlieha kazeniu alebo nemá dátum spotreby, je dobré používať danú metódu. Krabica, ktorá bude sedieť v sklade vzadu na polici vybledne, môže sa zmeniť dizajn obalu alebo aj obsahu a už je daná položka na odpis.

Využite možnosť sledovania dátumu spotreby na skladových kartách ANS a vyhnite sa problémom so starým alebo neaktuálnym tovarom.

3. Rýchla prispôsobivosť

Jedným z faktorov v úspechu je schopnosť rýchlo sa prispôsobiť. Či musíte vrátiť slabo predajné artikle, aby ste urobili miesto pre nové položky, zásobili rýchlo predajňu, vyriešili problém s dodávateľom alebo dočasne rozšírili sklad, je dobré mať výborné vzťahy s dodávateľmi. Ak máte dobré vzťahy, radi vám pomôžu, vyriešiť vaše problémy.

A dobré vzťahy sa budujú na dobrej komunikácií. Dajte svojim dodávateľom vedieť vopred, keď očakávate nárast v predaji nimi dodávaných položiek. Prípadne im oznámte, ak nejakých ich produkt je pozadu s dodávkou, aby ste predišli nedostatku, prípadne s nimi plánujte akcie a výpredaje.

4. Plánovanie vopred

Veľa problémov môže vzniknúť pri nesprávnom plánovaní skladových zásob. Niektoré ako napr.:

  • Neočakávaný dopyt po položke, ktorá nie je skladom
  • Problémy s cashflow, kvôli ktorým nemôžete objednať tovar, ktorý potrebujete
  • Skladové priestory, nemajú dostatok kapacity aby poňali sezónny tovar
  • Zlý prepočet vediet k nižším zásobám tovaru, ako by ste potrebovali
  • Slabo predajný artikel zaberá miesto v sklade
  • Dodávateľovi došlí zásoby položky, ktorú potrebujete dodať zákazníkom
  • Výrobca ukončí výrobu tovaru, bez udania dôvodu a informovania

Otázka, nie je či problémy vzniknú ale kedy. Pripravte sa na tieto scenáre, priraďte každému nejaké skóre rizika a pripravte si plán ako ich budete riešiť a reagovať.

 

5. Pravidelné inventúry

O tejto téme, sme sa už bavili v minulosti. Vedieť aktuálny stav skladu je dôležité pre jeho správne fungovanie. Nikto nerobí rád inventúry, ale so skladovým systémom ANS, môžete využívať možnosti robenia inventúry aj počas prevádzky. K čomu pomáhajú aj mobilné terminály (vložiť odkaz na mobilné terminály).

Využite preto možnosť realizácie inventúry bez zatvorenia prevádzky alebo zatvorenia skladu. (vložiť odkaz na skladový systém).

6. Stanovte si priority na základe ABC systému

Niektoré produkty potrebujú viac pozornosti ako iné. Použite jednoduchú analýzu ABC a priraďte im prioritu. Oddeľte produkty, ktoré potrebujú viac pozornosti od tých, ktoré ju nepotrebujú. Urobte to tak, že prejdete zoznam produktov a pridáte každému jednu z troch kategórií:

A – vysoká hodnota a malá frekvencia predaja

B – stredná hodnota a stredná frekvencia predaja

C – malá hodnota a vysoká frekvencia predaja

Položky v kategórií A vyžadujú stálu pozornosť, pretože ich finančný dopad je vysoký ale predaj nepredpovedateľný. Položky v kategórií C si vyžadujú menej pozornosti, lebo majú malý finančný dopad a majú stály obrat. Položky v kategórií spadajú niekde medzi.

7. Predpovedanie s presnosťou

Veľká časť dobrého manažmentu skladu spadá do oblasti, čo najpresnejšieho odhadu dopytu od zákazníkov. A buďte si istý, že toto je aj tá najťažšia časť celého procesu. Tu je pár vecí, na ktoré sa môžete pozrieť, keď predpokladáte predaj:

  • Trendy na trhu
  • Minuloročný predaj počas rovnakého týždňa
  • Tohto ročná miera nárastu predaja
  • Garantované predaj zo zmlúv a predplatného
  • Sezónnosť a ekonomika celkovo
  • Nasledujúce akcie a výpredaje
  • Plánovaný reklamný rozpočet a jeho načasovanie

8. Schopný skladový systém

Áno, je to možno otrepaná fráza, ale ak systém ktorý práve používate nezodpovedá vaším potrebám, je potrebné sa poobzerať a nájsť taký, ktorý by mal.

Pretože, ak je brzdou vášho úspechu skladový systém, odporúčame vám urýchlenú zmenu. Nič nedemotivuje zamestnancov a podnikateľov viac ako zastaralý a nefunkčný skladový systém.

Preto ak uvažujete nad zmenou, napíšte nám (dať email) radi vám ukážeme ako ušetriť hodiny a milióny správnym využitím výhod moderných skladových systémov.

Ak ste našli v niektorých z vyššie vymenovaných možností využitie alebo by ste o nich radi vedeli viac, napíšte nám a my vám radi ukážeme, ako Vám môže An systems pomôcť sa rozvíjať alebo zefektívniť vaše procesy.

“V prípade otázok, nás kontaktujte. Radi Vám pomôžeme.”