Potrebujete dovolenku, alebo ako si oddýchnuť

a nestratiť obraty a predaje vo firme?

Dovolenka_web

Väčšina ľudí si berie okolo sviatkov voľno, špecificky počas Vianoc a nového roka. Ale čo robiť, keď ste majiteľom firmy alebo keď oddych od pracovných povinností jednoducho nie je možný.

Nebojte sa, môžete si zobrať voľno aj ako majiteľ firmy – a čo je ešte dôležitejšie, mali by ste. Pretože urobiť si voľno a dať si pauzu od podnikania je dôležité pre budovanie udržateľnej firmy. A s troškou plánovania a využitím výkonného informačného systému, bude stále vaša firma tam, kde ste ju nechali keď sa vrátite.

Zamyslite sa. Ak si nikdy neoddýchnete, ako si rozplánujete svoje podnikanie na ďalšie obdobie, alebo ako si urobíte predstavu o firme dopredu na tri mesiace? Rok? 5 rokov?

Nestojí to predsa zato, vybudovať firmu z nuly, investovať všetku tú energiu na jej vystavanie a potom vyhorieť len preto, že ste zabudli na oddych. Samozrejme úspech závisí na čase, ktorý do neho investujete, ale Vaše nadšenie stojí a padá na voľne, kde načerpáte nové sily.

Ak sa teda chystáte na dovolenku, pripravili sme pre Vás pár tipov, ako si ju užiť a nezblázniť sa.

Plánujte dovolenku

Pred tým, ako sa vyberiete na dovolenku, sa rozhodnite ako najradšej užívate voľné chvíle. Možno sa chcete úplne vypnúť a odpojiť na dva týždne alebo potrebujete len predĺžený víkend na rýchlu regeneráciu.

Trvanie a štruktúra dovolenky je úplne na Vašom rozhodnutí a na tom stojí aj množstvo času potrebného na plánovanie. Aby ste sa pripravili na Vaše voľno, využite dva hlavné spôsoby ako si ukrojiť čas pre seba: nájdite si dočasnú pracovnú silu a využite automatizáciu informačného systému na plnenie pracovných povinností čo najviac.

Ako si najať a vytrénovať pomocnú pracovnú silu, si necháme nabudúce. Dnes sa pozrieme na to čo ANS dokáže najlepšie – automatizovať pracovné procesy počas Vašej neprítomnosti.

Každú úlohu, ktorú dokážete automatizovať, Vám pridá čas na oddych počas dovolenky. Aj keď budú stále úlohy, ktoré si budú vyžadovať pozornosť, budete mať možnosť znížiť počet hodín potrebných na ich vykonanie na minimum.

Naplánujte cenové akcie

ANS Vám umožňuje sofistikované plánovanie cenových akcií a výpredajov, dni, týždne či mesiace dopredu. Pripravte si preto celú komunikáciu pre predajne či e-shop dopredu. Keď sa rozhodnete, aké akcie chcete plánovať vykomunikujte ich so zamestnancami, partnermi a všetkými stranami.

Napríklad, budete preč 2 týždne:

  • Pripravte bannery a grafiky a nastavte ich na správny čas, aby sa publikovali.
  • Pripravte newslettre pre zákazníkov so všetkými informáciami.
  • Upravte a nastavte kampane.
  • Informujte zamestnancov a dodávateľov, aby boli pripravení na zásobovanie či expedíciu.

Samozrejme nie každý má zástup zamestnacov, ktorí stoja pripravení na expedíciu alebo zákaznícky servis. Ak je firma založená na pár ľuďoch, informujte zákazníkov o tom, že sa objednávky budú expedovať po vybranom dátume (vašej dovolenky). Aj zákazníciu sú len ľudia a pochopia, že si potrebujete oddýchnuť. Uveďte danú informáciu:

Banner na webstránke

Krátka informácia v košíku na e-shope

Informácie na Facebook-u vašej firmy/značky

Jedno-vetová informácia v košíku alebo v pokladni.

Ak máte čas a dostatočnú základňu zákazníkov, napíšte aj krátky blog alebo ich napíšte do často kladených otázok, kde zhrniete všetky informácie pre zákazníkov. Tí ich nájdu na jednom mieste a vyhnete sa tak ešte vyššej záťaži na zákaznícky servis.

Finančné plánovanie

Toto je samostatná kapitola, pre každého podnikateľa. Nezabudnite napr. na vašich dodávateľov, zamestnancov. Rozplánujte si platby na celé obdobie a pripravte ich v internet bankingu. Každá banka umožňuje využiť zadanie dátumu na odchod platby. Takto sa vyhnete nepríjemným telefonátom s otázkou: „Kedy bude zaplatená moja faktúra…“

Podobne je to so zamestnancami. Ak spadá termín výplat na Vašu dovolenku, naplánujte výplate dopredu a nastavte ich odchod, aby počas Vášho oddychu a kým prídete späť nevznikla vo firme negatívna nálada.

Samozrejme téma finančného plánovania je oveľa bohatšia aby sme ju pokryli pár odstavcami a radi sa k nej vrátime nabudúce.

Potrebujete (zaslúžite) si dovolenku.

Či už sa pripravujete na krátky oddych alebo dlhodobejšiu dovolenku, s troškou plánovania si ju môžete užiť a vrátiť sa do funkčnej firmy.

Využite všetky nástroje, ktoré Váš informačný systém ponúka. Ak sa o nich chcete s nami ešte pobaviť, napíšte nám, radi vám ich predstavíme.